Комунальний заклад " Петровірівський мистецький ліцей Одеської обласної ради"

   





Розділ 8

                                                                                                                                Розділ VІІІ

            УКРІПЛЕННЯ  МАТЕРІАЛЬНОЇ  БАЗИ.  ГОСПОДАРСЬКА  РОБОТА

                                              ТА ФІНАНСОВА  ДІЯЛЬНІСТЬ

№/п

Зміст  

Відповідальний

Форма

узагальнення

Термін

    1.

Перевірка якості  ремонтних робіт і підготовки  до нового навчального року всіх приміщень  навчального закладу

Помічник директора з ГР

Акти

До 31.08

   2.

Поповнення  матеріально-технічної  бази  кабінетів, класів,  майстерень, спортзалу, спальних та ігрових кімнат

Директор

Матеріали

Протягом місяця

   3.

Складання графіків  роботи  технічного персоналу та розподіл обсягу  виконання робіт

Заступник директора з ГР

Графіки

До 31.08

   4.

Поповнення  бібліотечного фонду  підручників

 

Бібліотекар

Підручники

Протягом  місяця

   5.

Передплата  на періодичні видання

Директор

Періодична преса

Згідно графіку

   6.

Художнє оформлення  приміщень  ліцею, навчальних  приміщень

Заступник директора з ГР

Акт

До 01.09.

 

   7.

Перевірка  документації  педагогічних працівників  з метою проведення тарифікації

Адміністрація

Тарифікаційний список

До 31.09

   8.

Підготовка складських приміщень  до прийому продуктів

Заступник директора з ГР

Акт

До 31.08

   9.

Придбання спецодягу  для технічного персоналу

 

Директор

Одяг

До 31.08

 10.

Забезпечити  денним  і штучним  освітленням  усі навчальні приміщення відповідно до санітарних вимог

 

Директор

Акт

До 31.08

                                                                     Вересень

    1.

 Перевірка  і очистка  всіх приміщень,   даху, підвалів  від вогнегасних  предметів     та  речей

 Помічник

 директора з ГР

Акти

 До 10.10

   2.

Ревізія  водопостачальної  та  теплопостачальної  систем

Помічник

 директора з ГР

Акти

 До 15.10

   3.

Забезпечити  денним  і штучним  освітленням  усі  навчальні  приміщення  відповідно  до санітарних  умов

 

Помічник

 директора з ГР

 

 Протягом

місяця

   4.

Оформлення  архівної документації

 

Секретар

Документа-ція

До 20.10

  5.

Організація   генерального  прибирання  всіх   приміщень  школи-інтернату

 

Помічник

 директора з ГР

Графіки

До 02.10

                                                                     Жовтень

1.

Здійснення  комплексу  заходів  із  підготовки  школи-інтернату  до  роботи в зимових  умовах

Помічник директора з ГР

Наказ

До 20.10

2.

Підготовка до  інвентаризації  шкільного майна

Помічник  директора з ГР

Наказ

До 25.10

3.

Ревізія  водопостачальної та  теплопостачальної  систем

Помічник директора з ГР

Акти

До 20.10

4.

Перевірка  захисного  заземлення й опору ізоляції електромережі

 

Електрик

Акти

До 10.10

5.

Контроль  за  забезпеченням  денним  і штучним  освітленням усіх навчальних приміщень відповідно  до санітарних  норм

 

Заступник директора з НР

Акти

Протягом  місяця

6.

Придбання  необхідного шкільного  інвентаря   для  проведення  уроків  фізичного  та  трудового  виховання

Директор

Інвентар

 До 05.10

                                                                                   Листопад

1.

Перевірка  складських приміщень:  умови  збереження  продуктів

 

Помічник директора з ГР

Довідка

Протягом

місяця

2.

Контроль  за використанням  електроенергії

 

Помічник директора з ГР

Довідка

Протягом

місяця

3.

Контроль  за  роботою  закладу  в осінньо-зимових  умовах

 

Помічник

директора з ГР

Нарада

Протягом

місяця

4.

Перевірка  і очистка  всіх приміщень, даху, підвалів від вогненебезпечних предметів  та речей 

Помічник директора з ГР

Акт

Протягом

місяця

5.

Рейди-перевірки  по  якістю  збереження  майна освітнього закладу

Помічник директора з ГР

Довідка

Протягом

місяця

                                                                                  Грудень

1.

Аналіз  економії  бюджету та енергоносіїв за  І  семестр

Головний бухгалтер

Довідка

До 25.12

2.

Складання кошторису витрат на  новий  фінансовий рік  та  затвердження  його

Головний бухгалтер

Кошторис

До 30.12

3.

Планування придбання  м’якого інвентарю, меблів  та обладнання  в новому  фінансовому  році

Директор

 

Протягом місяця

4.

Складання  річного  звіту  про фінансово-господарську  діяльність

Головний бухгалтер

Звіт

До 30.12

5.

Складання  звітів:  пенсійного фонду; державного соціального страхування та безробіття;  спеціального і розрахункового

Головний бухгалтер

Звіти

ІУ тиждень

6.

Забезпечення  теплового  та  повітряного  режиму   всіх приміщень школи-інтернату

Помічник директора з ГР

Рейди перевірки

Протягом місяця

                                                                          Січень

   1.

Планування  придбання  м’якого інвентарю,  меблів  та  обладнання  в  новому  фінансовому  році

Директор

Заявки

До 27.01

   2.

Перевірка  доцільного  використання  фінансових  засобів:

  • аналіз  використання  бюджету  на минулий  рік;
  • складання  річного звіту  про  фінансово-господарську  діяльність
  • розрахунок  бюджету  на  новий  рік

 

Директор, головний бухгалтер

Звіти

До 30.01

   3.

Рейди-перевірки  з  перевірки  шкільного  майна

Помічник  директора  з  ГР

 

Постійно

   4.

Затвердження  графіків  роботи  обслуговуючого  персоналу

Помічник  директора  з  ГР

Графіки

До  10.01

                                                                                    Лютий 

1.

Контроль  за  роботою  технічного  персоналу

Помічник директора з ГР

Інформаційна  довідка

Постійно

2.

Рейди-перевірки  санітарного  стану  всіх  приміщень   закладу

Помічник директора з ГР

Акти

Протягом  місяця

3.

Придбання  миючих  засобів, інвентарю, спецодягу

Директор

 

Протягом  місяця

4.

Оформлення бухгалтерських  звітів

Гол. бухгалтер

Звіти

Протягом  місяця

5.

Дотримання  в  належному  стані  автотранспорту  закладу

Помічник директора з ГР

Інформаційна  довідка

Постійно

6.

Перевірка  ведення  особових справ  всіх  працівників   закладу

Помічник директора з ГР

Інформаційна  довідка

Протягом  місяця

                                                                                    Квітень

1.

Заявки  на  поповнення  матеріально-технічної бази  кабінетів. класів, майстерень, спортзалу, спальних та ігрових кімнат  на  новий  навчальний  рік

 

Директор

Заявки

ІУ тиждень

2.

Рейди-перевірки  санітарного стану  всіх  приміщень  школи-інтернату

 

Помічник директора з ГР

Інформаційні  довідки

Протягом  місяця

3.

Контроль  за  освоєнням  бюджетних  і позабюджетних  асигнувань

 

Директор

Інформаційні  довідки

Протягом  місяця

4.

Контроль  за  використанням  електроенергії

 

Помічник директора з ГР

Інформаційні  довідки

Протягом  місяця

5.

Складання  бухгалтерських  звітів

Гол.бухгалтер

Звіти

 

Протягом місяця

                                                                   Травень

1.

Підготовка   закладу  до  роботи в літній  період

 

Помічник директора з ГР

Заявки

До 31.05

2.

Підготовка  до  проведення  поточного  та  капітальних  ремонтів    приміщень  ліцею

 

Помічник директора з ГР

План заходів

До 31.05

3.

Оформлення  заявок  на  м’який  та  твердий інвентар  на  новий навчальний рік

 

Директор

Заявки

До 31.05

                                                                                    Червень

   1.

Організація і проведення  поточного   ремонту  шкільних приміщень  ліцею

 

Помічник директора з ГР

 

Протягом

липня-серпня

   2.

Оформлення бухгалтерської документації

Головний бухгалтер

Документація

Протягом

липня-серпня

   3.

Ведення  особових справ  всіх працівників  закладу

Секретар

Особові справи

Протягом

липня-серпня

   4.

Оформлення заявок на придбання заявок на канцтовари та іншого інвентарю

 

Помічник директора з ГР

Заявка

Червень